Ergänzende Datenschutzerklärung zum Mieterportal

Der Schutz der Daten unserer Mieterinnen und Mieter ist uns besonders wichtig. Für das Mieterportal gilt
ergänzend die Datenschutzerklärung unserer Website, welche Sie unter folgendem Link finden:
https://www.heimbau-breisgau.de/Datenschutz.html

Zusätzlich gilt für das Mieterportal:

Verantwortlicher:
Heimbau Breisgau eG
Stefan-Meier-Straße 157
79104 Freiburg
+ 49 761 38558 0
www.heimbau-breisgau.de
info@heimbau-breisgau.de

Kontaktdaten Datenschutzbeauftragter:
WTS Wohnungswirtschaftliche Treuhand Stuttgart GmbH
Hohe Straße 16, 70174 Stuttgart
Telefon: 0711/16345410
Mail: dsb-wts@wts-vbw.de

§ 1 Zwecke der Datennutzung, erhobene Daten
Neben der rein informatorischen Nutzung unserer Website bieten wir verschiedene Leistungen an, die Sie bei
Interesse nutzen können. Dazu müssen Sie in der Regel weitere personenbezogene Daten angeben, die wir zur
Erbringung der jeweiligen Leistung nutzen.
In unserem Mieterportal bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich zu registrieren. Dazu sind folgende Daten
einzutragen:

• Registrierungscode (diese Information erhalten Sie von uns)
• Nachname
• E-Mail-Adresse
• Passwort

Diese Daten dienen der Identifikation und werden ausschließlich für den Betrieb des Portals und die Abwicklung /
Verwaltung des Mietverhältnisses erhoben und gespeichert. Mit Ihrer Registrierung auf unserer Seite werden wir
zudem Ihre IP-Adresse und das Datum sowie die Uhrzeit Ihrer Registrierung speichern. Dies dient der
Missbrauchskontrolle. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht.

§ 2 Dienstleister für das Portal
Wir geben Daten an unsere Dienstleistungspartner weiter. Der Dienstleister, der dieses Mieterportal
für uns betreibt, ist die Aareon Deutschland GmbH, Isaac-Fulda-Allee 6, 55124 Mainz.
Mit dem Dienstleister ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen. Es werden Ihre Eingaben, Ihre IP-Adresse,
die von Ihnen aufgerufene Seite sowie der Zugriffszeitpunkt und Ihre Browserkonfiguration an Aareon
übertragen. Weitere Informationen finden Sie auf der Internetseite von Aareon: https://www.aareon.de

§ 3 Rechtsgrundlage, Löschung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Nutzung
des Portals ist Vertragsgegenstand.
Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht
mehr erforderlich sind. Die Daten im Portal sowie Ihr Zugang werden 12 Monate nach Ende des Mietverhältnisses
gelöscht.

§ 4 Einsatz von Cookies
Websites können folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden,
nutzen:
a) Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen
insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich
verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr
Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden
gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.
b) Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach
Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers
jederzeit löschen.
Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von
Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie dann eventuell nicht alle
Funktionen dieser Website nutzen können.
Wir nutzen HTML5 storage objecta, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Diese Objekte speichern die
erforderlichen Daten unabhängig von Ihrem verwendeten Browser und haben kein automatisches Ablaufdatum.
Die Nutzung von HTML5 storage objects können Sie verhindern, indem Sie in Ihrem Browser den privaten Modus
einsetzen. Zudem empfehlen wir, regelmäßig Ihre Cookies und den Browser-Verlauf manuell zu löschen.
Wird der Browser nach einem Portalbesuch geschlossen, geht die Session verloren und es ist ein erneuter Login
notwendig.
Es werden ausschließlich folgende technisch notwendige Cookies von unserem Dienstleistungspartner Aareon
eingesetzt:
PHPSESSID (PHP Session Cookie)

• Zweck: Benötigt für aktuelle Sitzung (sonst kein Login möglich)
• Laufzeit: während aktiver Sitzung (bis zur Abmeldung)

acceptCookie

• Zweck: Zeigt an, ob Cookies akzeptiert wurden oder nicht
• Laufzeit: Gültigkeit im Standard 30 Tage

Checker

• Zweck: Prüft, ob Javascript aktiviert ist; wenn nicht, erscheint eine Meldung, dass es benötigt wird
• Laufzeit: während aktiver Sitzung (bis zur Abmeldung)

§ 5 Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung
Eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet nicht statt.

§ 6 Datenübermittlung in Drittstaaten
Es erfolgt keine Übermittlung in Staaten außerhalb der EU und ist auch nicht geplant.

§ 7 Betroffenenrechte
Auf Anforderung teilen wir Ihnen entsprechend dem geltenden Recht schriftlich mit, ob und welche
personenbezogenen Daten zu Ihrer Person bei uns gespeichert sind. Sie haben ferner ein Recht auf Berichtigung,
Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerruf bzw. Widerspruch für die Zukunft sowie
Datenübertragbarkeit. Es besteht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde.